金山文档，可以创建个团队，将企业成员邀请进来，设置好对应目录权限。文档上云后设置对应权限和管理员，员工需要访问直接申请就可以了，绑定微信小程序也可以收到权限申请通知。重点是可以直接用浏览器在线编辑，也可以云联动本地 wps 客户端。