关于业务单据能否被删除的问题

[silencegg]

采购变更单 经过审批流 被审批人 驳回后 ， 产品说 发起人可以删除这张单据 ，我提醒审批人看不到这张数据了？

问下各位的业务流大佬，业务单据都是咋样处理的，可以随便删除吗

[EmptyDX]

软删除不就行了？

[senghoo]

如果留痕很重要的话，建议做成作废，而不是删除。加一个状态。
如果留痕不重要，直接删或软删除。

[murmur]

我们在用的某大型 OA ，所有都是逻辑删除，就算单表千万也是逻辑删除

[hidemyself]

逻辑删除，定时归档

[silencegg]

大家的重点不要放在删除上，系统用的是软删除 ， 而是经过审批流的数据 ？

[iyiluo]

不能物理删，审批相关的东西需要留痕

[murmur]

@silencegg 强制收回，有这个功能，如果开了走到哪里都可以撤回来自己删

[SuperDaniel313]

审批流的东西，一般来说只有草稿能删，一旦发起就不允许用户层面删除，即便非要删，留一个口子给用户管理员层面备查。

就是 OP 考虑的这样，我驳回上游的申请，并附上审批意见。但上游不在原流程上修改，选择另起炉灶，删除原流程后重新发起，那我如何得知过往审批记录，靠脑子记显然不行，必然是用流程进度来回溯才是优解。当然，不删原流程另起炉灶也不是不行，但至少在产品功能上已经做到相对完善，至少通过原来的审批记录我还能主动选择原有记录回溯。

如果允许删除，审批通知之类的广播在被删除后处理起来很麻烦，也可以兜底提示该流程已被发起人删除，但往往会出现业务方来问：“能不能帮我看看之前这个记录还在不在？”

另，这种常见的功能，抄就完事了，飞书、钉钉、企微，哪个不是经过各种场景捶打的成熟产品，挨过的骂比用户创建的流程还多

[ZeawinL]

补一个 逻辑删除 推荐使用 delete_id 风格，这样还能防止唯一索引问题。

[silencegg]

@ZeawinL 还请，老哥细讲下，软删除很容易带来唯一索引冲突问题，现在通过在业务上来判断

[ZeawinL]

@silencegg 默认值 0 ，被删了 delete_id 就设置为它的 id 就行了，这样值为 0 的永远只有一条，建联合索引时带上它就行了。