我们目前贸易业务流程涉及多个环节,包括接收客户产品需求、在平台搜索并报价、记录订单到 Excel 、采购商品、验货、处理退货、整理库存并发货给客户。
客户会持续订货,单一 Excel 文件管理容易导致混乱,无法清晰追踪缺货、已发货和剩余库存。
比如今天有一个客户发来了 30 个产品,我们会帮客户去 1688 上去找,然后给客户报价,交流后,客户如果确认订货,我们会将客户定的产品型号尺码数量填到 excel 中。
经过一到三天的商家发货再经过两三天的国内物流运输,我们收到了货,我们会再进行验货,有些货不对板,有些尺码不对,颜色有偏差等各种问题,再和客户协商,或者直接退货给 1688 ,最后整理出来一份可以发货的清单。
然后将这一批货打包发走。我们的客户收到货后也会验货,有些货不喜欢会进行退货或者退款。有一些喜欢的商品会下次继续采购定期采购,所以需要对一些商品或者 1688 厂家进行标记。这样下次采购可以方便一些。
这样的流程,客户询盘了 30 个产品,最终成交了其中的 20 个产品,购买了 100 个商品,到货 80 件(有些缺货等各种原因吧),最后确认下来有 70 件商品可以发货。然后剩下 30 个商品需要过几天等下一个订单一起发。
但是这个客户每天都会这样来询盘订货,我们使用 excel 记录订单状态有点乱。订货表和发货表各种标记。
一个业务员一天顶多处理几个客户。另外,上面的 excel 如果多人协作,更是麻烦,业务员和客户对接,采购是单独的,验货打包是单独的。这三者协作起来如果 excel 做的烂,就需要费很多功夫在相互交流和确认。中间的环节也特别容易出错,出的错不是某一个人的错,而是这个系统不够完善。
求推荐一个进销存系统,可以灵活方便的管理这些商品和订单。
开源或者付费的都可以。或者有什么其他的方案都可以提供一下。谢谢大家。
1
Razio 3 天前
找个付费的 ERP 呗。试用几天,跟人家销售谈价格就好了。国内的一搜一大堆。
|
![]() |
2
uCharles 3 天前
那就先用企业微信上面的智能表格试试呗
|
3
chunktusei 3 天前
这个就是用个 WMS 系统就行了吧?
|
5
lingerr 3 天前
公司规模多大, 没有 erp 系统?
|
![]() |
6
wangzi1993 3 天前
规模小的话,可以用简道云或宜搭这种低代码平台自己搭一个
|
7
Ayanokouji 3 天前
飞书多维表格先试试
|
8
bitfly 3 天前 via Android
进销存系统看几个人用
云版成本 500/人 淘宝上搜销量低的 因为销量大的都是通用型一键式 技术水平三流 百分百是垃圾 或者低价引流的 金管用 三大品牌 肯定有一个适合你😄 |
9
Damn 3 天前 via iPhone
SAP ?
|
![]() |
10
waringid 3 天前 ![]() |
![]() |
11
august1122wq 3 天前
大概流程功能是这样吧,询品报价、订单管理、采购、质检、入库、拣货、发货物流等,这个开发 erp 后台更合适,我们有类似的,比你这个还复杂
|
12
snowfuck 2 天前
odoo ?
|
13
kokerkov 1 天前
收费的自己找 ERP 系统。
免费的用 odoo ,功能很全,但是这个坑很大。改表单布局很麻烦 |
14
kokerkov 1 天前
哦,忘了。access 应该也行。
|