这是一个创建于 40 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
在国企做 IT 运维。资产信息、交换机配置、存储配置、服务器配置，项目进度、等等，只要交流都需要用 execl 表传来传去。建立好的流程管理、资产管理系统，等自动化都没人用，聊天、汇报等都需要先准备 execl 表，实在是太烦了。找很多信息，都要穿梭在各个表之间。大家有过同样的经历么？
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myarsenal 40 天前
从不用，只搞搞 Linux 服务器和 K8s
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defunct9 40 天前
那是必然的，你把流程都弄成跟 excel 挂钩就行了
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lu162 OP @myarsenal 资产用啥管？我们这就是 execl ，费半天劲搞得 glpi ，还多接口联动监控、堡垒机，流程管理等运维的组件。就想能做到最基本的自动化。但是没人用，我还得定期看机房传过来的 execl 表，自己更新资产的信息。流程管理也没人用，就是发邮件传 execl 表，我真的快疯了，对得起机房那点电么。。。
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zong400 40 天前
看开点，领导用什么你就用什么，不是你想用什么用什么
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lu162 OP @defunct9 挂钩了，喜欢 excel 资产管理就用 api 导出资产信息到 execl 。。。这不是脱了裤子放那啥么。比如监控发现故障，机房完全可以通过 web 界面去查询对应的资产信息，然后做维护。但是还是翻出人工维护的 excel 表，好多次找不到需要修的机器，乱！不乱的东西没人用，哎
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YVAN7123 40 天前
系统 200 多台服务器+网关之类的配置，写在一个 excel 上。
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Daybyedream 40 天前
要让领导重视！
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whathappen 40 天前
@lu162
#3 资产管理就很好的例子， 不知道你是做登记的人还是开发系统的人。 我们也有资产管理的系统，除慢之外，最主要的是操作没 EXCEL 方便，很多功能都没有 EXCEL 表方便。 比如每次只可以对一个资产进行编辑， 着 EXCEL 直接就可以对所有资产的所有字段进行编辑。 对于同步和协同功能，Google 、Tencent 等的在线办公"Excel“已经解决这点，不需要”传来传去“的操作。 |
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killva4624 40 天前
没有 CMDB 系统并且 CMDB 统计功能不能随意组合的话，确实还是 Excel 好用...
导出来做个数据透视图。 |
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sc2yml 40 天前
落痕落痕，每次证监局要求调研会员单位系统、设备信息，还全都是 EXECL ，然后刻盘或 FISS 系统上报送，但底稿还是 execl 经单位领导审核
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opengps 40 天前
文件数量多，领导那里岂不是显示出你的工作量更大
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opsonly 40 天前
Excel 工程师
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Damn 40 天前 via iPhone
你是做技术的不懂业务。
技术上流程打通固然好，但 Excel 一个配置一行，上帝视角更强，更别说需要对比的时候多方便了。 假如你实现了网页报表，那不也是另类的“Excel”么？ |
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Songxwn 40 天前
推荐 NetBox https://songxwn.com/netbox4-CN/
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laminux29 40 天前
各管各的就 Excel ，有信息化系统就用协作文档系统。
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lu162 OP @whathappen excel 表能实现资产配置信息自动采集？ glpi 装插件就可以，而且实现各种类资产自动关联，比如交换机哪个口连的哪台交换机，Excel 手动一条条做关联？谁说 glpi 不能批量更新，简单的页面多选就能实现，复杂的用接口写个脚本也不难。关键是我理解，it 自动化运维的根基就是资产管理，各运维组件的资产纳管都需要动态的资产信息，比如堡垒机，资产池哪来的？定期手动用 Excel 导入？
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lu162 OP @killva4624 只知道 cmdb ？看看 glpi 么，虽然也是老东西了，我觉得自动化方面还是不错的，资产管理如果不能实现自动化采集，那确实没 excel 好使
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lu162 OP @Damn Excel 确实有优点，可能我是搞技术的，从自动化角度出发，更倾向资产管理系统。说的对比，具体对比啥？比如资产生命周期，glpi 自动记录更改历史，无论是手动修改还是自动采集都能记录，如果是对比变化还是挺好用的。如果对比增删改查，Excel 优势在哪啊？
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cyersvet 39 天前 via Android
excel 也可以自动化，利用 vba ，c#，甚至 python ，都可以完成自动获取信息，自动填写更新，自动发邮件。改变不了他们就解放自己
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lu162 OP @cyersvet 我说的是采集资产信息自动化，比如一台服务器的配置，网络 ip 地址，包括 sn 号，安装的应用，操作系统版本，还有服务器上联哪台交换机。这些 glpi 通过插件可实现，并且配置好了，无感知运行，人工干预很少。如果是 excel ，定时跑脚本，各个服务器采集想要的信息，然后再跑脚本生成表，然后根据不同的时间留存不同的表格版本，也不是不行。没在大厂工作过，所以想在这请教下，上万台资产，也是用 excel 么？如果真是，我确实得好好学习学习了
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Damn 39 天前 via iPhone
@julyclyde 都说了你只是从技术角度看。
你做得 ui 再简洁，你也只是一项一项编辑。 10 楼已经解释过场景了。 导入 Excel=批量操作，相当于你用 navicat 直接操作数据库。 更别说 Excel 还有各种分析功能，自动填充等等，你费劲巴拉地实现了网页版的批量操作，也不过就是再现了 Excel 的部分功能。 |
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lu162 OP @Damn 多谢赐教，一看就是熟悉大厂资产管理系统。我可以这么理解么，你们大厂就是用 excel 作为资产管理的核心工具，甚至某些方面已经替代数据库的功能了。而且在互联网运维领域，excel 的地位已经无可撼动，其他产品和工具只是实现了了部分 excel 功能，费劲吧啦也无法替代 excel 。
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lu162 OP 在互联网资产管理中，使用专门的工具（如 GLPI ）相比仅使用 Excel 具有显著优势。以下是两者的对比分析：
--- ### **1. 数据管理与协作效率** - **Excel**：虽然 Excel 在数据处理和计算方面表现优秀，但在多人协作时容易出现数据冲突、版本混乱和覆盖问题。手动更新数据也容易导致错误，且无法实时同步。 - **工具（如 GLPI ）**：基于云的资产管理工具支持多人实时协作，数据更新自动同步，避免了冲突和覆盖问题。同时，工具会记录数据变更历史，方便追溯和审计。 --- ### **2. 数据安全与权限管理** - **Excel**：文件共享通常依赖局域网或云盘，权限管理较为简单，容易导致数据泄露或误操作。此外，Excel 文件容易被篡改或丢失。 - **工具（如 GLPI ）**：提供精细的权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改数据。基于云的存储和备份功能也增强了数据的安全性。 --- ### **3. 功能与自动化** - **Excel**：功能局限于数据处理和简单分析，缺乏自动化能力。例如，无法自动生成资产维护提醒或实时跟踪资产状态。 - **工具（如 GLPI ）**：支持自动化工作流，如资产维护提醒、状态更新、折旧计算等。还可以集成条形码、RFID 等技术，实现资产实时跟踪和管理。 --- ### **4. 移动端与可访问性** - **Excel**：移动端使用体验较差，功能受限，且需要手动同步数据，无法随时随地访问。 - **工具（如 GLPI ）**：支持多设备访问（ PC 、手机、平板），用户可以随时随地查看和更新资产信息，提升了管理的灵活性和效率。 --- ### **5. 数据分析与决策支持** - **Excel**：虽然可以进行数据分析，但需要手动整理和生成报表，耗时且容易出错。 - **工具（如 GLPI ）**：内置强大的数据分析功能，可以自动生成报表和图表，帮助管理者快速了解资产状况，支持数据驱动的决策。 --- ### **6. 成本与长期效益** - **Excel**：初期成本低，但随着资产规模扩大，手动管理的复杂性和错误率会显著增加，长期来看可能带来更高的隐性成本。 - **工具（如 GLPI ）**：虽然初期投入较高，但通过自动化、标准化和高效协作，可以显著降低管理成本，提升长期效益。 --- ### **总结** - **Excel**：适合小型团队或资产规模较小的场景，但在数据管理、协作、安全性和自动化方面存在明显不足。 - **工具（如 GLPI ）**：更适合中大型企业或资产规模较大的场景，提供全面的功能、高效的协作和强大的数据分析能力，能够显著提升资产管理效率和准确性。 如果您的资产管理需求较为复杂或团队规模较大，建议选择专门的资产管理工具（如 GLPI ）以获得更高的管理效率和安全性。 |
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Damn 39 天前
@lu162 25 楼那一条不是回复你的，不用加戏了。
你既然在国企就应该习惯了国企大多是各管各的山头，有时候科室之间都壁垒分明。 你既然这么会，那成为贵司的处长或局长，或者首席专家，改变你所在的企业啊。 |
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lu162 OP @Damn 感谢，确实刚来国企当内包才几个月，很多技术问题，其实是管理问题。但你说的 excel 优点可能也不是我们这管理者看重的点，我的处境地位很难实现你说的推广。其实这点事想明白了，我觉得硬推 excel 比自动化平台好，其实也挺没劲的，你说呢
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julyclyde 39 天前
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waringid 37 天前
@lu162 最主要的是思维观念的问题，想用技术思维解决管理的问题是很困难的。
1 、流程和资产管理这个用好了可以实现自动哈，能减少工作量。但是你能确保系统上的记录都是正确的？运维人员更换了交换机的物理端口接线，你确认资产管理系统能够自动记录到？服务器配置的 RAID 卡由 RAID 5 调整为 RAID10 你确认能识别？更换了故障硬盘，你能确保资产能自动产生？ 2 、能确认所有的业务系统流程都打通了？领导看整体报告是否需要登录？领导给上级汇报也可以通过系统界面的方式展示？国资委审计要求的文档格式你能确认可以直接通过系统导出？合作伙伴和关联部门你也能保证都有对应的权限并且没有安全隐患？ 3 、最重要的是：大领导对自动化这些有没有想法？有没有可能通过高层的动员统一大家用这套平台的想法？思想不统一是很难用好的 理想是美好的，现实是骨感的。当你能确保技术内部的人员都能通过系统完成日常工作，能够消除明显的错误（例如资产标签和实物匹配、设备功率和东环监控一致等），再来思考整体使用吧 |
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whathappen 37 天前
@lu162
#18 我说的只是资产这一块，所有自动采集都要设备在线，但资产管理包含不在线的设备。自动采集有用，可以验证手工数据准确，但只能辅助。 另外 EXCEL 实际上也可以由系统自动更新的，所以主要还是 EXCEL 比“系统方便”这点。 批量更新肯定有，但我未见过网页版做得比 EXCEL 方便的系统。 |
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SakuraYuki 37 天前
@lu162 #27 最好不要在这里贴 ai 回复，小心号没了
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lu162 OP @waringid 感谢指正！
1 、确实有些信息纯靠自动化采集，确实不准确。比如设备位置、业务承载，如果更换过主板，外框序列号与自动采集的序列号不同等问题； 2 、业务流程打通的事也在做，权限管理我现用的 glpi 可以满足一定的安全需求，当然，做运维的只要提到安全俩字，基本上就是上限无止境的，自我感觉安全够用，也是没啥说服力的。glpi 也可以导出 csv 文件，当然可能和相关部门要求的格式不一致，需要手动更改。 3 、这个你说的一点问题没有，也深有感知。不过如果我能成功推荐自己的规划的架构，也就没必要跟这吐槽了。 所在公司和部门和你们想象的可能不太一样，向各位运维老师说的，如果能够做好对 excel 表格的细致管理，从录入周期、格式、到版本管理、包括安全处理等工作，我想可能也是一个好的解决方案。但是我们这的表格只能用一个“乱“来形容，举个例子：同一个机房位置，a 部门管他叫 aob 机房，b 部门管他叫 a0b 机房，不同人记录方式、格式、非常混乱。如果想实现 excel 作为运维核心，在管理上下的功夫可能比推自动化系统还难！ 所以在这种背景下，我还是根据你提的这些自动化系统的问题，再请教下，记住，是在我们这种胡乱手工记录的前提下： 1 、你说的这些变更，用 excel 怎么实现？怎么体现出他比自动化采集更好、更全面的点； 2 、excel 的表怎么融入到业务流程系统（现在只用 email ，流程系统也是我建设的自动化系统的一部分，没人用），领导查看应该查询哪个版本的 excel 表，还有出于安全，怎么管理 excel ？ 其实我写这些，不是说完全不用 excel 表，我想表达是不能只用 excel ！各位技术老师很多都是从技术方面说 excel 相对自动化系统的优势，也确实好多方面，自动化不能全部解决，所以我没抛弃，完全不用 execl 。但我好奇，手动维护的 excel 表格真能作为万台级的运维核心么，优势远远超过自动化运维的系统？ 你最后说的，理想很丰满，现实很骨感，深有体会。其实如果想用 excel 实现运维核心的老师，说这句话，我觉得也是一样的体会吧。 最后还是感谢，无论大家对错，也是根据自己的环境做的分享，我也是开了眼界，也承认低估了 excel 的强大，日后肯定还是要抽时间研究下 |
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waringid 36 天前
@lu162 只能说在原有的基础上进步，往规范和效率的方向提升。但是在大企业中技术从来都不是问题，思想和认知才是。以下是建议：
1 、如果是记录数据中心的资产，不建议 GLPI ，个人感觉 glpi 更适合办公资产环境。数据中心你可以考虑 itop https://www.combodo.com/itop-193 。具体匹配情况要结合实际情况看 2 、先自己玩明白这套系统，用户、权限、数据导出、资产创建、修改、调整、报废等。还有资产的命名规则（这个其实很重要）、资产系统和实物的标签匹配（服务器上贴的资产标签，不能一个二维码了事，我们一般采取 SRV-192.168.1.10 这样的资产系统保持一致） 3 、在自己内部的小团队中推广应用，等小团队适应后找机会和上级或公司提，哪怕能得到口头上的同意，后续的推动都能容易些。等大家都觉得简单好用且高效后无需提醒会直接使用 4 、针对普通的用户（只是查数据、导出数据的）配置一个通用的只读用户即可。 5 、领导或高层的特定需要就自己加工后再给出来吧 |
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lu162 OP @waringid 嗯嗯，itop ，cmdb ，包括现在流行的轻量级 netbox ，phpipam ，都建设过。结果实际工作中还是穿梭在 o0 不分的 excel 表格中。 据说当年 cmdb 是花 50w 采购做的，依然没人用也没人维护。在我们这，让相关人员更新资产信息，无论是 excel 还是其他任何方式，就跟疫情期间登记一样，被迫感极强，活都干了，还这么多事！所以，作为运维管理的我，觉得对 excel 的反感，不是出于对产品的否定，想要改善，也不是靠换产品能解决的。你建议的 1 ，2 条，是产品应用问题，可能帮助有限；第 3 条我觉得是不错的建议，我想试试。其实，经过这几天各位老师的交流，现在这个问题，更偏向管理，不是单纯的技术问题。我一个大龄内包估计很难改变，像上面很多兄弟说的，适应，适应，适应，别太较劲了，劝我自己吧
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