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lu162
V2EX  ›  问与答

请问各位干运维的,用 excel 表多么

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  •   lu162 · 2 天前 · 1280 次点击
    在国企做 IT 运维。资产信息、交换机配置、存储配置、服务器配置,项目进度、等等,只要交流都需要用 execl 表传来传去。建立好的流程管理、资产管理系统,等自动化都没人用,聊天、汇报等都需要先准备 execl 表,实在是太烦了。找很多信息,都要穿梭在各个表之间。大家有过同样的经历么?
    32 条回复    2025-03-08 18:44:48 +08:00
    myarsenal
        1
    myarsenal  
       2 天前
    从不用,只搞搞 Linux 服务器和 K8s
    defunct9
        2
    defunct9  
       2 天前
    那是必然的,你把流程都弄成跟 excel 挂钩就行了
    lu162
        3
    lu162  
    OP
       2 天前
    @myarsenal 资产用啥管?我们这就是 execl ,费半天劲搞得 glpi ,还多接口联动监控、堡垒机,流程管理等运维的组件。就想能做到最基本的自动化。但是没人用,我还得定期看机房传过来的 execl 表,自己更新资产的信息。流程管理也没人用,就是发邮件传 execl 表,我真的快疯了,对得起机房那点电么。。。
    zong400
        4
    zong400  
       2 天前
    看开点,领导用什么你就用什么,不是你想用什么用什么
    lu162
        5
    lu162  
    OP
       2 天前
    @defunct9 挂钩了,喜欢 excel 资产管理就用 api 导出资产信息到 execl 。。。这不是脱了裤子放那啥么。比如监控发现故障,机房完全可以通过 web 界面去查询对应的资产信息,然后做维护。但是还是翻出人工维护的 excel 表,好多次找不到需要修的机器,乱!不乱的东西没人用,哎
    YVAN7123
        6
    YVAN7123  
       2 天前
    系统 200 多台服务器+网关之类的配置,写在一个 excel 上。
    lu162
        7
    lu162  
    OP
       2 天前
    @YVAN7123 2000 台服务器+300 台网络设备+50 台存储,这还只是一个大部门的
    myarsenal
        8
    myarsenal  
       2 天前
    @lu162 ALL IN ALIYUN
    Daybyedream
        9
    Daybyedream  
       2 天前
    要让领导重视!
    whathappen
        10
    whathappen  
       2 天前
    @lu162

    #3 资产管理就很好的例子, 不知道你是做登记的人还是开发系统的人。

    我们也有资产管理的系统,除慢之外,最主要的是操作没 EXCEL 方便,很多功能都没有 EXCEL 表方便。 比如每次只可以对一个资产进行编辑, 着 EXCEL 直接就可以对所有资产的所有字段进行编辑。


    对于同步和协同功能,Google 、Tencent 等的在线办公"Excel“已经解决这点,不需要”传来传去“的操作。
    killva4624
        11
    killva4624  
       2 天前
    没有 CMDB 系统并且 CMDB 统计功能不能随意组合的话,确实还是 Excel 好用...
    导出来做个数据透视图。
    sc2yml
        12
    sc2yml  
       2 天前
    落痕落痕,每次证监局要求调研会员单位系统、设备信息,还全都是 EXECL ,然后刻盘或 FISS 系统上报送,但底稿还是 execl 经单位领导审核
    opengps
        13
    opengps  
       2 天前
    文件数量多,领导那里岂不是显示出你的工作量更大
    opsonly
        14
    opsonly  
       2 天前
    Excel 工程师
    Damn
        15
    Damn  
       2 天前 via iPhone
    你是做技术的不懂业务。
    技术上流程打通固然好,但 Excel 一个配置一行,上帝视角更强,更别说需要对比的时候多方便了。
    假如你实现了网页报表,那不也是另类的“Excel”么?
    Songxwn
        16
    Songxwn  
       2 天前
    laminux29
        17
    laminux29  
       2 天前
    各管各的就 Excel ,有信息化系统就用协作文档系统。
    lu162
        18
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @whathappen excel 表能实现资产配置信息自动采集? glpi 装插件就可以,而且实现各种类资产自动关联,比如交换机哪个口连的哪台交换机,Excel 手动一条条做关联?谁说 glpi 不能批量更新,简单的页面多选就能实现,复杂的用接口写个脚本也不难。关键是我理解,it 自动化运维的根基就是资产管理,各运维组件的资产纳管都需要动态的资产信息,比如堡垒机,资产池哪来的?定期手动用 Excel 导入?
    lu162
        19
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @killva4624 只知道 cmdb ?看看 glpi 么,虽然也是老东西了,我觉得自动化方面还是不错的,资产管理如果不能实现自动化采集,那确实没 excel 好使
    lu162
        20
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @laminux29 信息化系统有,没人用,就是发邮件
    lu162
        21
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @Damn Excel 确实有优点,可能我是搞技术的,从自动化角度出发,更倾向资产管理系统。说的对比,具体对比啥?比如资产生命周期,glpi 自动记录更改历史,无论是手动修改还是自动采集都能记录,如果是对比变化还是挺好用的。如果对比增删改查,Excel 优势在哪啊?
    cyersvet
        22
    cyersvet  
       1 天前 via Android
    excel 也可以自动化,利用 vba ,c#,甚至 python ,都可以完成自动获取信息,自动填写更新,自动发邮件。改变不了他们就解放自己
    lu162
        23
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @cyersvet 我说的是采集资产信息自动化,比如一台服务器的配置,网络 ip 地址,包括 sn 号,安装的应用,操作系统版本,还有服务器上联哪台交换机。这些 glpi 通过插件可实现,并且配置好了,无感知运行,人工干预很少。如果是 excel ,定时跑脚本,各个服务器采集想要的信息,然后再跑脚本生成表,然后根据不同的时间留存不同的表格版本,也不是不行。没在大厂工作过,所以想在这请教下,上万台资产,也是用 excel 么?如果真是,我确实得好好学习学习了
    julyclyde
        24
    julyclyde  
       1 天前
    @Damn 只要有副本,必定将来不一致
    Damn
        25
    Damn  
       1 天前 via iPhone
    @julyclyde 都说了你只是从技术角度看。
    你做得 ui 再简洁,你也只是一项一项编辑。
    10 楼已经解释过场景了。
    导入 Excel=批量操作,相当于你用 navicat 直接操作数据库。
    更别说 Excel 还有各种分析功能,自动填充等等,你费劲巴拉地实现了网页版的批量操作,也不过就是再现了 Excel 的部分功能。
    lu162
        26
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPad
    @Damn 多谢赐教,一看就是熟悉大厂资产管理系统。我可以这么理解么,你们大厂就是用 excel 作为资产管理的核心工具,甚至某些方面已经替代数据库的功能了。而且在互联网运维领域,excel 的地位已经无可撼动,其他产品和工具只是实现了了部分 excel 功能,费劲吧啦也无法替代 excel 。
    lu162
        27
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPad
    在互联网资产管理中,使用专门的工具(如 GLPI )相比仅使用 Excel 具有显著优势。以下是两者的对比分析:

    ---

    ### **1. 数据管理与协作效率**
    - **Excel**:虽然 Excel 在数据处理和计算方面表现优秀,但在多人协作时容易出现数据冲突、版本混乱和覆盖问题。手动更新数据也容易导致错误,且无法实时同步。
    - **工具(如 GLPI )**:基于云的资产管理工具支持多人实时协作,数据更新自动同步,避免了冲突和覆盖问题。同时,工具会记录数据变更历史,方便追溯和审计。

    ---

    ### **2. 数据安全与权限管理**
    - **Excel**:文件共享通常依赖局域网或云盘,权限管理较为简单,容易导致数据泄露或误操作。此外,Excel 文件容易被篡改或丢失。
    - **工具(如 GLPI )**:提供精细的权限管理,确保只有授权人员可以访问和修改数据。基于云的存储和备份功能也增强了数据的安全性。

    ---

    ### **3. 功能与自动化**
    - **Excel**:功能局限于数据处理和简单分析,缺乏自动化能力。例如,无法自动生成资产维护提醒或实时跟踪资产状态。
    - **工具(如 GLPI )**:支持自动化工作流,如资产维护提醒、状态更新、折旧计算等。还可以集成条形码、RFID 等技术,实现资产实时跟踪和管理。

    ---

    ### **4. 移动端与可访问性**
    - **Excel**:移动端使用体验较差,功能受限,且需要手动同步数据,无法随时随地访问。
    - **工具(如 GLPI )**:支持多设备访问( PC 、手机、平板),用户可以随时随地查看和更新资产信息,提升了管理的灵活性和效率。

    ---

    ### **5. 数据分析与决策支持**
    - **Excel**:虽然可以进行数据分析,但需要手动整理和生成报表,耗时且容易出错。
    - **工具(如 GLPI )**:内置强大的数据分析功能,可以自动生成报表和图表,帮助管理者快速了解资产状况,支持数据驱动的决策。

    ---

    ### **6. 成本与长期效益**
    - **Excel**:初期成本低,但随着资产规模扩大,手动管理的复杂性和错误率会显著增加,长期来看可能带来更高的隐性成本。
    - **工具(如 GLPI )**:虽然初期投入较高,但通过自动化、标准化和高效协作,可以显著降低管理成本,提升长期效益。

    ---

    ### **总结**
    - **Excel**:适合小型团队或资产规模较小的场景,但在数据管理、协作、安全性和自动化方面存在明显不足。
    - **工具(如 GLPI )**:更适合中大型企业或资产规模较大的场景,提供全面的功能、高效的协作和强大的数据分析能力,能够显著提升资产管理效率和准确性。

    如果您的资产管理需求较为复杂或团队规模较大,建议选择专门的资产管理工具(如 GLPI )以获得更高的管理效率和安全性。
    lu162
        28
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPad
    @Damn 27 楼,deepseek+网络搜索的回答,是不是也没什么万台级资产管理经验,不太可信吧
    Damn
        29
    Damn  
       1 天前
    @lu162 25 楼那一条不是回复你的,不用加戏了。
    你既然在国企就应该习惯了国企大多是各管各的山头,有时候科室之间都壁垒分明。
    你既然这么会,那成为贵司的处长或局长,或者首席专家,改变你所在的企业啊。
    Damn
        30
    Damn  
       1 天前
    @lu162 企业里面的人水平参差不齐也不要紧,你掌握了话语权,你就能强行推广你的管理方式。
    lu162
        31
    lu162  
    OP
       1 天前 via iPhone
    @Damn 感谢,确实刚来国企当内包才几个月,很多技术问题,其实是管理问题。但你说的 excel 优点可能也不是我们这管理者看重的点,我的处境地位很难实现你说的推广。其实这点事想明白了,我觉得硬推 excel 比自动化平台好,其实也挺没劲的,你说呢
    julyclyde
        32
    julyclyde  
       1 天前
    @Damn 我小时候,新浪的 CMDB 就是一个 pgsql 的 browser
    和你 excel 的“相当于 navicat 数据库”有区别么?

    你自己混淆表面和本质,一味追求错误,还好意思说别人
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