PDF 是办公中保存资料数据文件不可或缺的一类电子文件工具软件,它的优势在于清晰的位图显示形式和良好的阅读体验,所以很多合同报告、电子书、技术文档、设计图纸等都越来越倾向这种存储方式。和普通的电子文档一样,如 Word 、 Excel , PDF 文件也存在信息安全泄漏风险,因此加密保护也是必不可少的。下面就来分享下如何对 PDF 进行权限设置和 PDF 文件加密操作。
PDF 格式的官方编辑器 Adobe acrobat 软件为我们提供的口令加密包含"打开文档的口令"和"限制文档编辑打印口令"分别是针对 PDF 文档加密和权限设置的方式。步骤为:
打开 PDF 文档--选择菜单栏的"文档"--选择"文档"里的"安全性"--再选择"安全性"里的"显示本文档的安全性设置"--在"文档属性"对话框中选择"安全性方法",就会出现一个下拉菜单,然后选择"口令安全性"--进入"口令安全性-设置"对话框。"要求打开文档口令"选项是给 PDF 文档的加密保护进行密码设置,意味着其他人未经授权无法打开 PDF 文档;"使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置"选项是限制 PDF 文档使用权限,设置这个选项的密码,就意味着其他人未经授权只能浏览 PDF 文件的内容,但不能进行修改、打印等操作。
上面说的是 PDF 系统功能自带的加密保护功能。当然我们可以借助第三方文件加密软件来进行加密和权限设置。红线隐私保护系统(简称红线)以更专业的技术、可靠的性能、全面的功能和更细的权限设置来保护我们的 PDF 文件安全。
红线如何加密 PDF 文件及 PDF 权限设置
红线给 PDF 文件进行加密很简单,只需在官网免费下载该软件,安装运行,根据向导提示就可以完成加密过程。关于权限设置包含两方面,一个密文使用权限,一是分享文件权限设置。 关于密文使用权限,由于红线采用的是透明加密技术,采用账号密码验证登录方式,加密后的文件始终以密文的形式存在于电脑中,登录软件后编辑 PDF 文件后保存或者另存为就可以自动加密,不影响用户的使用习惯。也可以离线正常加解密使用。但是一旦关闭程序或者离开绑定电脑,加密后的文件由于得不到验证也就无法打开了,即使打开也是密文形式,毫无意义。
关于分享 PDF 文件权限设置,这是基于文件交互过程中信息泄漏的安全隐患进行的权限控制。通过红线创建需要分享给第三方的 PDF 文件,通过分享者给与分享码验证确认分享文件人信息,就是说被分享者必须要有分享码才能打开分享文件,设置对方的打开次数和阅读时间,这样文件接收方只能在权限范围内阅读,一旦超过次数和时间便无法打开文件;另外文件分享者可以远程修改对方的打开次数和时间,保证分享 PDF 文件随时可控。
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lianz 2017-04-24 17:42:34 +08:00 via iPhone
AD 太明显,任务失败!
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popu111 2017-04-24 20:13:19 +08:00 via Android
不止 AD 明显,而且产品看起来很 zz ,除了自动加密看起来还可以
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mengzx 2017-04-25 06:21:55 +08:00 via Android
自动截图,不行,只要能看就能打印
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