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V2EX 提问指南
shawn2333
V2EX  ›  问与答

请教一下"跟踪问题处理进度"的解决方案, 或帮忙指一个方向

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  •   shawn2333 · 2017-07-30 17:50:11 +08:00 · 1730 次点击
    这是一个创建于 2702 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    当前负责一些工作进度的推进(问题的解决进度), 使用的是 Excel 进行管控, 虽然会写 VBA 进行记录历史修改, 但是还是太原始. 请问各位在进行类似工作的时候, 都会使用什么工具? 或者有什么轻量化 /智能一些的解决方案? 请有经验的前辈帮忙指个方向. 我非专业程序员, 但对编程较感兴趣, 所以大牛帮忙指个方向我会去学习的. 谢谢!

    先介绍一下当前的方法:

    1. Excel 一共三个 sheet, sheet1 是问题列表, 每一行记录一个问题. sheet2 是 VBA 自动生成的修改记录. sheet3 是自动按照类型\负责人等生成的报表
    2. sheet1 内容: 问题发现日期 /问题类型 /问题描述 /相关图片 /当前负责人 /当前状态 /下一状态时间 /计划完全解决的时间 (问题处在不同的状态可能对应的负责人不同)
    3. 我一人来汇总, 收集, 维护这个 Excel, 定期向老大汇报

    当前主要存在的问题:

    1. 需要我自己去组织会议过进展, 或者线下找各负责人去询问状态, 及相关计划
    2. Excel VBA 自动记录"修改记录", sheets("修改记录")里面记录的是所有问题的修改记录, 想看单个问题的修改状态的时候, 不直观, 需要在手动筛选
    3. 服务器上的 Excel 只能同时一个人编辑
    4. 数据量(问题数量)增加, Excel 会随之变大, 越来越卡顿, 显得笨重

    当前有的条件和期望:

    1. 部门有自己的 Windows server 服务器
    2. 有公司级别的 tfs 系统, 但是里面定义的问题 or 状态不够细化, 不适合我们部门使用, 而且感觉太重, 大家不喜欢用
    3. 期望各负责人可以用轻量化的方法(如网页)或现有的方法(如 Excel)访问查看,或者是参与维护和修改,甚至是将修改的内容, 自动发邮件出来给下一个负责人
    4. 期望每一条问题是一个链接, 点击后会有一个详细记录其细节和修改记录的页面

    感谢阅读!

    13 条回复    2017-07-31 20:26:34 +08:00
    liprais
        1
    liprais  
       2017-07-30 17:54:14 +08:00
    用 jira
    shawn2333
        2
    shawn2333  
    OP
       2017-07-30 17:56:42 +08:00 via iPhone
    @liprais 好的 我查一下 感谢回复!
    a234712524
        3
    a234712524  
       2017-07-30 18:03:01 +08:00 via Android
    redmine
    kenshinhu
        4
    kenshinhu  
       2017-07-30 18:06:40 +08:00
    我这边就用 gitlab 的 issue 来处理并记录跟踪的
    shawn2333
        5
    shawn2333  
    OP
       2017-07-30 18:11:55 +08:00
    @kenshinhu 不能上外网...
    shawn2333
        6
    shawn2333  
    OP
       2017-07-30 18:12:25 +08:00
    @a234712524 好的, 刚刚在搜索 jira 的时候也看到了
    veelog
        7
    veelog  
       2017-07-30 18:27:20 +08:00 via iPhone
    mantis
    shawn2333
        8
    shawn2333  
    OP
       2017-07-30 21:56:54 +08:00 via iPhone
    有没有可能自己写😂😂
    linoder
        9
    linoder  
       2017-07-31 00:06:50 +08:00
    @shawn2333 还有个 JIRA 的 SAAS 缩水版是 leangoo 能尝试下
    sivacohan
        10
    sivacohan  
       2017-07-31 00:11:47 +08:00 via Android
    你搜一下甘特图。
    工程上很常用,土木工程做规划的时候要专门画这个。有大量的软件实现。
    kenshinhu
        11
    kenshinhu  
       2017-07-31 12:33:16 +08:00
    @shawn2333 如果不能上外网的话就搞个内网的服务安装 gitlab 吧
    shawn2333
        12
    shawn2333  
    OP
       2017-07-31 20:25:04 +08:00 via iPhone
    @sivacohan 甘特图知道,我以为就是一种图形表达,不知道是否可以实现我要的效果,我下来查一下,谢谢
    shawn2333
        13
    shawn2333  
    OP
       2017-07-31 20:26:34 +08:00 via iPhone
    @kenshinhu 还可以这样操作……
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