想到每个月的公司报销日,都是我最难的一天😂,因为要整理各种发票还要和财务扯皮。
先要从邮箱把之前开过的发票一个个下载到本地并且整理好,然后把每张发票的信息手动录入到用于报销的 Excel 表格,最后财务还要核验下发票是不是有效的。整个过程其实是特别消耗时间、精力(比写代码还累。。。),如果上面这些步骤能有一个工具帮我自动完成的话,真能省不少事。
这样一个工具(暂时称为「发票助手」)有这些下面功能点:
注册后,「发票助手」会给你一个邮箱地址,你每次开发票时,将邮箱地址填为这个。
当「发票助手」检测到你收到新发票后,会自动识别发票的内容(发票代码、发票号码、开票日期、发票金额等等)并且为你整理好,同时帮你查验发票是否有效。
可以通过「发票助手」看到所有为你整理好的发票,选择批量导出后,「发票助手」会为你自动生成 Excel 表格(里面包含了所有报销需要用到的数据),然后把这些发票打包好方便你批量打印或转发给财务。
大伙们觉得这个想法咋样,有这样一个工具你们会用么?
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v7788120 2020-08-14 17:17:54 +08:00
挺好的 idea,我绝对会用
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ZeroW 2020-08-14 17:21:07 +08:00
idea 不错,可以考虑用微软家的工作流搞一个,很快的
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yingyueqingquan 2020-08-14 17:23:23 +08:00 via iPhone
我们公司就有在用,自动报销话费发票
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viktor123 OP @yingyueqingquan 用的什么工具?
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Threeinchtime 2020-08-14 17:48:22 +08:00
我们公司早有了 掌中票
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CEBBCAT 2020-08-14 17:56:12 +08:00
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dxgfalcongbit 2020-08-14 18:03:17 +08:00 via Android
我们外包的记账就算是电子发票也需要打印出来,而且每个月还有好多纸质发票…
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jlt 2020-08-14 18:09:05 +08:00
我公司用的 SAP concur,功能类似,email 电子收据转发到一个指定邮箱,纸质收据拍照,还可以和公司的运通卡整合
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Threeinchtime 2020-08-14 18:12:40 +08:00
推荐我司开发的小程序 掌中票
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renmu123 2020-08-14 18:13:10 +08:00 via Android
我觉得这是一个非常好的切入场景,白嫖肯定是愿意的,日常同事报销要老半天
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viktor123 OP @Threeinchtime 体验了下,这个需要手动导入发票(通过图片 /拍照),我的一个痛点是,开电子发票的时候,发票会发我邮箱,每次报销的时候,要把发票都下载下来(在邮箱垃圾邮件很多 /发票邮件很多的时候是很麻烦的。)
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ik 2020-08-15 09:57:32 +08:00 via iPhone
这个点子,我去年也有想过。
建议功能 发票排重(电子票可能会有重复) 核验真伪(手动输入验证码) 发票批量标记(类似于使用在哪次旅途,做个备注,也好识别这张票是否已经使用过) |
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ik 2020-08-15 09:58:37 +08:00 via iPhone
纸质票可以通过扫入二维码来管理
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locoz 2020-08-15 17:30:06 +08:00
之前写过一个自己用的,除了你说的这些以外还加上了自动凑发票金额、自动重命名+打包、自动检测还有哪些可以开电子发票的平台。但这种东西如果让我付费,说实在的我并不会愿意付费 hhhh,毕竟性价比太低了。
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fujima4kenji 2020-08-17 11:24:21 +08:00
赶紧做,做了我马上付费,绝对有市场。现在哪个创业公司不避税?站在公司角度来看,这节省的时间换算成人力成本,非常巨大。楼上有几位朋友提到了,公司都愿意立项去做一个内部工具,可见内耗有多大。收个几十块钱大把人和公司付费,避税 5 个点现金,公司至少算 1-2 小时成本。这产品小而美,点赞。
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fujima4kenji 2020-08-17 11:25:36 +08:00
楼主要是不做,我都想把这个想法拿来做了。。加个 v 认识下吧
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viktor123 OP @fujima4kenji 正在做了~ 如果能帮忙内测的话加下我微信吧:dmlrdG9yaG0xNjgK (base64 编码)。
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mdrof 2020-08-17 15:25:06 +08:00
可以试试票小秘
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fujima4kenji 2020-08-25 17:04:54 +08:00
加了,通过一下?
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