关于数据管理的一些思考

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伴随着互联网、5G 、大数据的蓬勃发展，数据俨然已成为企业不可或缺的重要资产，数据管理的意义愈发突出，但想要管理好数据却并不是一件容易事，为什么呢？

首先看一下数据的定义：

数据是指对客观事件进行记录并可鉴别的符号，是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或这些物理符号的组合。它是可识别的、抽象的符号。——百度百科

数据是通过观测得到的数字型的特征或信息。——维基百科

结合实际情况通俗来讲：数据是企业发展或商业行为中获取、用于企业的发展壮大，带来丰富物质收益的同时，也会帮助企业不断进步的虚拟资源。

其次，需明确数据管理的定义：

数据管理，即对数据资源的管理。按照 DAMA 的定义：“数据资源管理，致力于发展处理企业数据生命周期的适当的建构、策略、实践和程序”。这是一个高层而包含广泛的定义，而并不一定直接涉及数据管理的具体操作。——维基百科

利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。实现数据有效管理的关键是数据组织。——百度百科

相比百科百度中偏向计算机领域的定义，维基百科更符合现代企业数据管理的定义。

结合实际通俗来讲，就是企业发展过程中数据量不断攀升，数据在帮助企业发展时，也带来诸多问题，因此，企业需要有一套整体完备的理念、程序、架构管理数据，让数据更好的为企业所用。

为什么要管理数据？

企业管理数据，与我们普通人理财很相似。但一大重要不同点是：企业管理数据是希望数据能够更高效且低成本运作以带来商业收益。但正如理财有风险一样，没想清楚为什么要管理数据前，不要直接上马一个数据管理项目，也不要去采购数据管理产品，首先需要搞清楚，数据管理的意义在哪里，能为企业带来什么价值？

管理数据的本质

企业希望通过管理数据来低成本高效的实现特定目的。这句话有三个重要关键词，实现特定目的、低成本高效、通过管理数据的方式。我们逐一分析：首先管理数据是专业化的工作，因此人才是第一要素，正如战场上不能要求飞行员去拼刺刀一样；其次，低成本高效，即要明确各数据实际价值，排列数据优先级，及时淘汰无用数据；最后，实现特定目的，管理数据务必要有自己的目的，坚决不要为了管理而管理。

那么，怎么来管理数据呢？

答案：用数据来管理数据。管理数据的前提是能把要做的事情量化，事情量化后也成了数据，并且我们需要用数据进行工作决策和管理。其次，还需要有一套行之有效的管理方法。

有了目的和方法后，就要开始制定数据规范

制定数据管理规范时比较难，需围绕目标边制定边实践，没有最好的制度，只有最适合自己的。

下面做一个衡量数据管理能力的评估题目，一要量化，二要靠机器回答，三要半小时内回答。

• 能否直接给出每张表对于数据变现的价值？或假如这张表不出，会带来多少潜在损失？（虚拟指标都可以）。
• 能否直接给出每张表的运行质量报告？能否根据优先级给出运行优化的具体建议？
• 哪些表能直接下线？

你会发现要回答这些问题，不仅是建个数据管理系统那么简单，需要制定相应的规范和标准。

如果需要知道每张表对于数据变现的价值，必须有应用跟表的关系，因此，开发上线的时候必须制定规范，起码要提交映射关系，同时为了防止两张皮现象，必须依赖自动化的系统。

如果需要知道每张表的数据质量报告，必须制定相关的质量指标，并能够及时预警和处理，这个需要一套数据质量监控制度。

如果需要确定哪些表能直接下线，必须制定一套数据表生命周期管理制度，需要有表的比如血缘和影响分析，否则怎么知道有多大影响？

如果要让运维人员知道这些表谁是谁，则必须有好的数据字典，明确表命名规范和口径定义，以降低管理成本。

如果….

你看，所有的数据管理规章制度其实都是为了确保目的达成，由此会延伸出一个庞大的数据管理体系，但还是要懂得能抓住本质。因为一开始，不可能想到这么多，能做这么多，需从本源开始思考从何入手。

说完制度，接下来就要提到数据管理工具。

工欲善其事必先利其器。当前数据量愈发庞大，靠人肉难以保证稳定且风险性巨大，因此数据管理工具在现代企业中越发重要。

之前微盟程序员删库跑路事件传遍全网，几行代码，让上市公司微盟的市值一天内蒸发超 10 亿，数百万用户受影响，直接间接的损失难以计量。这个“段子”一样的事件，无疑给各大公司敲响警钟，尤其是数据管理并不规范的中小公司，如果这样的删库跑路事件发生，产生的效果将无疑是毁灭性的。

可以看出，想要保证企业数据的稳定运行，数据的管控和审计无疑是非常重要的，对于数据管理者来讲尤其如此。企业中对不同层级的开发人员需制定详细的数据操作权限，哪些允许，哪些不允许，应明确指出。而且用户在权限内对数据做了哪些事情，尤其是高危事件，应要做到详细的审计分析，这两点笔者认为是最必不可少的。

另外，数据管理的可视化也非常重要，有些公司的 ETL 任务多达成百上千个，能快速简单的判断任务是否运行成功也很重要，它将直接决定到运维的工作量和难易程度。

当前数据管理的产品并不少，但要想面对复杂多变的企业环境，不同的数据库情况，不同用户的操作习惯等，往往能达到的效果有限。

怎么才能算是好的数据管理工具？

首先，一定是能够融入到企业的生产环境中去，这是大前提。

其次，当前企业要用到的数据库种类越来越多，如 NOSQL 、NEWSQL 、国产数据库等，所以要在一个平台内支持常用的各类数据库，而不需要打开一大堆工具。

另外，当前云和 Web 的应用越发广泛，对于企业团队而言，如果能在云端部署好一套系统，不用每个人再去下载配置，统一部署，统一使用，增强团队之间的协作，那将会大大节省团队时间，提高效率。而且，数据操作体验和效率也不可忽视，平常工作中 DBA 和开发常用到的功能应是标配。

最后便是最重要的数据安全。对于 DBA 而言，这里最基本的两项刚需功能可能是：权限管控和审计。

数据管理的一些思考

数据管理是个系统性的工程，涉及到企业很多流程的再造和新机制的建立，比如规范开发流程等，影响也是全方面的，也需要赢得管理者的支持，不然也会举步维艰。

另外，数据管理是个专业化的工作，要有专业化的人全力来对应，其他例如工具等都是辅助，离开专业的人才，往往也不会达到很好的效果。

总结

未来时代，数据将会愈发庞大，数据管理工作也将更加复杂困难，这既是给数据从业者的挑战，也是时代赋予的机会。

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