职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

[Apol1oBelvedere]

职场 Outlook 客户端使用经验交流汇总

职场使用 Outlook 客户端必定有很多自己的心得和经验，网络上很少有这样的分享，希望在这里大家交流讨论一些有用的信息。
我在 Windows 操作系统测试了 Foxmail 、The Bat!、Outlook 等邮件客户端，从功能专业性上来看 The Bat!是很好的，但是它的邮件存档格式是私有的，虽然俄罗斯软件代码可靠但保不齐出问题无法修复。最终还是选择 Outlook 作为客户端，主要优点有：

• 检索速度快，代码成熟，格式开放第三方处理工具多，大量邮件无性能问题。

有一些疑问：

1. 大家的邮件存档如何处理？我目前是间隔特定时间执行“文件” - “工具” - “清理旧项目”，来把旧邮件通过这个功能自动移动到一个独立的.pst 文件中，来实现即使永久无法访问服务器，也能通过这个 pst 文件离线检索邮件。
2. .OST 和,PST 文件界限很明显，.ost 文件如果移动了位置后无法访问账户则不能打开，必须通过第三方工具转换，Outlook 就不能实现 Foxmail 那样数据文件只有一个格式，且移动位置后无论在线离线都能读取访问吗？

大家使用中还有什么好的心得欢迎分享。

[wangkun025]

我 Thunderbird 不配有名字吗

[forgottencoast]

有没有收费的邮件客户端？

[Tumblr]

1. 不存档，满了就扩容，目前我工作邮箱 100GB ，但只用了 20 多 GB ，感觉还能再用个几年。之前在菊厂的时候，微软给开发了一个 Outlook 插件，自动设置存档，且存档文件达到 2GB 之后就会再新建一个（原因有二：一是当年都是机械盘，访问慢，太大了 Outlook 容易卡死；二是机械盘上的数据容易坏，万一文件损坏了丢失的数据没那么多），感觉挺好用的。
2. OST 文件只是个 cache ，移动了位置再重新下载就好了，没必要非要纠结打开，账户登录不上应该解决账户的问题，不应该是那个 ost 文件，微软根本就没做这方面的设计。

说到 Outlook 的使用，确实看到 V 站太多小白甚至是白痴级别的用户了，目前微软对 Outlook 的定位早就从一个邮件客户端变成协同办公的 portal 了。

[jancing]

集团 outlook 2016 在用，感觉没什么特别的

[thrinity]

做过 pst 格式的恢复，个人觉得这个格式通过 node tree 的方式虽然查询快，但是增长到一定程度之后还是存在一定效率问题，而且这个格式也是存在容量上限的。之前处理过国外客户的邮件，大部分都是按日期进行定期备份，个人觉得这种方式也是比较好查询的。其次 ost 其实是给 pst 打补丁，ost 在寻址和容量方面都是对 pst 进行升级，但两者最基础的数据结构和文件框架还是没有怎么变。

[passive]

重度邮件用户：mutt 真香，outlook 只用来处理 caldav 和 Teams 邀请。

[Apol1oBelvedere]

@thrinity 按日期进行定期备份具体怎么操作？是我那种定期存档起来吗，是备份存档后的 pst 文件吗？如果有很多个存档 pst 文件，如何跨 pst 文件检索历史邮件？

[Apol1oBelvedere]

@forgottencoast The Bat!专业版收费，这个客户端适合于极客功能全定制化高，只是小众且上十 GB 后性能不了解。

[Apol1oBelvedere]

@Tumblr 不是大公司很难用到 Outlook 的协同办公，目前仅作为邮件客户端。你说的存档到达 2GB 后再新建一个具体怎么操作？

[Apol1oBelvedere]

@wangkun025 大文件性能不行且有损坏存档风险，又不积极开发了，目前不会纳入考虑。

[Apol1oBelvedere]

@passive 只讨论 Windows 下的带 GUI 客户端。

[swsh007]

早年折腾过 outlook
建议还是 foxmail
备份至少方便

[Tumblr]

@Apol1oBelvedere #9 代码层面不知道，在逻辑上：
每次 Outlook 启动时会加载一个 dll 加载项，检测用户的邮箱大小及挂载的 pst 文件，如果邮箱使用超过某个阈值了，就执行归档操作：
- 如果 pst 文件不超过 2GB ，就直接往最新 pst 文件里归档
- 如果检测到 pst 文件到 2GB 了，就新建一个并挂载上，往新建的 pst 里归档

[thrinity]

@Apol1oBelvedere 就是每隔一段时间(周，月，季度，年)拷贝一份，(Outlook 运行时无法访问文件，必须要关闭 Outlook 客户端)。很多存档 pst 如何检索，这个也不难，Outlook 支持导入 pst ，且不会影响当前账户，直接导入后就可以通过 Outlook 进行查找了。

[Apol1oBelvedere]

@thrinity #14 Outlook 自动生成的 OST 文件无法导入，只能通过“文件” - “工具” - “清理旧项目（即存档）”功能将当前 OST 文件内的邮件移动到一个单独的 PST 文件。是指这样备份吗？这样有两种方式：
一、每次存档到一个单独 PST ，则每个 PST 内容不一样，要把每个 PST 都导入 Outlook 才能检索完整。
二、每次存档到相同的 PST 并复制一份这个 PST ，只要导入这一个 PST 就能检索完整。
这种类似于纯文件层面备份了。

[Apol1oBelvedere]

2023-12-03 更新：
测试了 The Bat!电子邮件客户端 Windows 版本，优缺点如下：
优点：
1. 邮件功能完善，规则/筛选/参数/标签等功能全面，运行速度快。
2. 客服工单系统反馈响应及时。
3. 有自有备份恢复功能很好用，有 PGP 加密功能，有强大的邮件模板功能。

缺点：
1. 安装后体积 400MB 里有 300MB 是 Chrome 的 HTML 渲染引擎 Chromium Embedded Framework (CEF)。
2. 界面布局合理但是界面细节稍微粗糙，控件不对齐，字体被遮盖，各子窗口控件大小视觉不统一等。
3. 存档为私有格式，数据只能靠勤备份，真出问题没有任何第三方付费工具能挽救。

[Apol1oBelvedere]

@thrinity #5 本地 OST 文件 2GB ，设置自动存档为 1 天（目的是测试把所有邮件存档），操作完后 OST 仍是 2GB ，PST 文件只有 1GB ，Outlook 的存档逻辑如何体现在两种文件大小上？

[Apol1oBelvedere]

@Apol1oBelvedere #17 更新操作记录如下：
1. 用“文件” - “工具” - “清理旧项目”选择整个邮箱后执行存档，archive.pst 体积会逐渐变大到 4GB ，但是原始 [email protected] 的 OST 文件大小不变。
2. 使用"文件" - "账户设置" - "账户设置" - "数据文件" - "设置" - "开始压缩"进行压缩后，OST 文件体积缩小到 16MB 了。几乎等于所有邮件都转移到了 archive.pst 中了。

[thrinity]

@Apol1oBelvedere #18 哈哈哈，没有看消息，outlook 的存档逻辑我不太了解，但是 pst 和 ost 的数据结构都是微软公开的，差异不大。至于为什么 ost 压缩后会变小，就是要么是申请的空闲空间进行回收，要么就是将附件的转移到 pst 中，可以使用一些 pst 查看程序对比一下。

[thrinity]

@Apol1oBelvedere #15 应该是版本不同，我记得可以设置设置保存为 pst ，就可以减少 ost 转换的步骤，老哥可以试试

[Apol1oBelvedere]

@thrinity #19 在 Outlook 2021 客户端对收件箱进行存档操作后，收件箱邮件都到本地 PST 存档文件里去了，服务器端的收件箱里邮件都不见了。如何实现存档后服务器邮件不动？
是否这个存档功能用途是为了防止服务器收件箱体积不足，来将收件箱数据下载后再删除服务器端数据？我只是希望服务器端数据不变，只是本地做一个 PST 格式的备份。

[Apol1oBelvedere]

@swsh007 备份缺失不方便，经过测试，体现在如下几方面：
1. OST 文件在一旦无法访问账户的情况下，则完全无法访问数据，不是严格意义的备份文件，虽然也能通过 Advik Outlook OST Converter v7.2 和谐转到 PST 。
2. Outlook 2021 自带的存档按钮仍是存档到 OST 文件内，带的自动存档功能则是把邮件存放到本地磁盘上的 PST 文件内且同时删除服务器端邮件，导致服务器端副本被删除。这是应对以前邮箱容量小时的特性。
3. 用“复制邮件到”功能把 OST 文件内邮件复制到本地 PST 文件内，是唯一不删除服务器副本且能在本地备份邮件的方法，但是很不智能，因为多次复制如果误选了相同的邮件，则会在本地 PST 文件内生成重复邮件。
4. Foxmail 下载的本地邮件就是可离线保存的副本，但是如果本地邮件容量到十几/几十 GB 则性能差，且 Foxmail 很可能被腾讯放弃演进开发。

[swsh007]

@Apol1oBelvedere 123 不清楚了，那个 ost 和 pst 一直认为太复杂，备份倒回规则很乱，15 年前用过半年。
第 4 条，也不清楚了，上次用 foxmail ，是几年前备份了 1G 大小的邮件，是没问题的。
至于性能可以考虑每隔一段时间搞一个文件夹，比如 mail2020 ，mail2021 这类，foxmail 本身就是个绿色版，非常好的特性。

[xiaoyuesanshui]

正在考虑弃用 outlook

outlook 365,邮件+存档数量大几十万件

每周都要自动重建一次索引，一共五个工作日，1.5 个工作日无法检索邮件

[Apol1oBelvedere]

@xiaoyuesanshui 有什么备选方案能支撑你这么大数量级的数据？

[xiaoyuesanshui]

@Apol1oBelvedere 目前还没发现，打算试试 thunderbird 。
outlook 如果索引不抽风倒是可以。
每周正常用，也没有大范围移动邮件，也会触发重建索引。。。。

如果我删掉邮箱，重新配置，他就能再坚持一段时间正常
感觉还是 outlook 的问题