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V2EX 提问指南
xiaofami
V2EX  ›  问与答

这样的文档管理系统开发部署+5 年维护费用大概需要多少呢

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  •   xiaofami · 2020-02-29 16:07:40 +08:00 · 2283 次点击
    这是一个创建于 1728 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    使用场景政府部门,主要目的是解决文件繁多、流转困难、难于分类查询归档,办理情况难于调度的问题:

    1. 文件检索支持关键字模糊查找、TAG 等多种方式;
    2. 能根据特定模板,利用 1 中检索得到的文件生成台账;
    3. 支持版本控制;
    4. 支持项目库功能,基础工作在项目库中维护进展,可以引用项目根据特定模板生成工作报告;
    5. 能够体现文件之间、办理情况之间,以及文件与办理情况之间的逻辑关系;
    6. 根据特定格式要求生成归档目录卷宗;
    7. 部署使用平台为 Linux (安可需要)

    私下需求分析写了几千字,真正想要的其实是全套自动化办公系统,不过领导最初只愿意出 5000 块,后来又想在 2000 内解决,我觉得是在想桃子 …… 所以只能一砍再砍了。openkm 之类免费的也用过,各种难用,求批评建议。

    n121
        1
    n121  
       2020-02-29 16:14:55 +08:00
    2000 块这个大锅,我感觉背不动啊。

    要不上套钉钉吧,现在小学生不都用上了么?
    ThirdFlame
        2
    ThirdFlame  
       2020-02-29 16:29:38 +08:00   ❤️ 1
    2000 块 维护都找不到人
    Tink
        3
    Tink  
       2020-02-29 16:32:24 +08:00 via iPhone
    2000?
    cmdOptionKana
        4
    cmdOptionKana  
       2020-02-29 16:38:02 +08:00
    你自己说,与承包方沟通,把全部需求搞明白要多少天,第一版出来之后不断修改直到满足领导要求要多少天,平均每天多少工钱?

    (我都不说系统本身的制作时间了)
    poisedflw
        5
    poisedflw  
       2020-02-29 16:38:30 +08:00   ❤️ 3
    200w 的项目,到你这里剩 2000 了???
    qyvlik
        6
    qyvlik  
       2020-02-29 16:52:32 +08:00
    5000 千块是每月?每星期?每天?一次性?
    要不要考虑 阿里系、腾讯系 上的云产品?我觉得可以去 SAAS 平台上翻一翻,应该是有同类产品的。
    mikulch
        7
    mikulch  
       2020-02-29 16:53:07 +08:00
    @poisedflw 看破别说破。
    hyshuang2006
        8
    hyshuang2006  
       2020-02-29 16:53:45 +08:00
    领导意思是钱到位了(只有 2k ),就差请人。这项目你就跟进下吧。
    xiaofami
        9
    xiaofami  
    OP
       2020-02-29 16:55:39 +08:00 via Android
    @cmdOptionKana 我预期 20W,领导预期小于 1W,可能转念一想超过 2K 属于“三重一大”需要上会研究,所以就砍没了 😓 其实单位在大概 10 年前花了约 7-8 万做过 OA 系统,后来换了领导就废弃了,现在连安装盘都没有了。有好几次我想和之前的开发公司联系,但是单位当时负责工作的大哥一提及此事就很生气,咱也不敢问,就没后续了
    Mithril
        10
    Mithril  
       2020-02-29 17:02:41 +08:00   ❤️ 1
    2000 块钱也就写个需求文档,而且还不能改的太多。
    xiaofami
        11
    xiaofami  
    OP
       2020-02-29 17:07:39 +08:00 via Android
    @poisedflw zf 给我们用的系统都不怎么好用。以省文电传输系统阅读器为例吧,某总参研究所做的,所谓的加密文件就是 pdf 改了后缀,实现了文档签名,连基本的选择页码打印功能都没有,GUI 界面上有选项但是没实现功能,一直是灰色的。打印文件时必须等待上一份结束,否则最后几页就会出错。以这个标准考量,就没有 200W 了 😂
    CallMeReznov
        12
    CallMeReznov  
       2020-02-29 17:21:45 +08:00   ❤️ 1
    拍脑袋的,他说说,你听听,哈哈一笑当个乐吧
    xiaofami
        13
    xiaofami  
    OP
       2020-02-29 17:23:49 +08:00 via Android
    @CallMeReznov 也只能这样了,随便找个理由推掉
    murmur
        14
    murmur  
       2020-02-29 17:24:46 +08:00
    文件检索支持关键字模糊查找
    首先你需要能可靠的把各种 office wps pdf 格式转换成文本的东西
    这是最大的难点
    说白了,意思就是这部分直接买商用版,不要想着说整个 wps 或者 office 放后台
    xiaofami
        15
    xiaofami  
    OP
       2020-02-29 17:31:13 +08:00 via Android
    @murmur 可能没说清楚,只是依据文件标题检索,没奢望过识别文件内容+语义分析
    hoyixi
        16
    hoyixi  
       2020-02-29 18:14:16 +08:00   ❤️ 1
    中国劳力是真不值钱啊
    yubai9366
        17
    yubai9366  
       2020-02-29 18:16:00 +08:00   ❤️ 1
    楼主我觉得,你应该尽快推掉,不然有可能你就变成这个产品的开发人员了,毕竟“没有别人帮助我们就自己造”的传统传承了那么多年,如果是体制内会体现得更为明显
    sampeng
        18
    sampeng  
       2020-02-29 18:35:17 +08:00 via iPhone
    seafile。不花钱。跟领导说爱用用不爱用滚。不行就再加点买两个群晖扔机房。
    nrtEBH
        19
    nrtEBH  
       2020-02-29 18:37:55 +08:00
    请钉钉来弄 搞不好不花钱 done
    jamesxu
        20
    jamesxu  
       2020-02-29 18:43:05 +08:00 via iPhone
    至少 50 万起步,5 年维护期啊
    kxjhlele
        21
    kxjhlele  
       2020-02-29 18:55:23 +08:00 via Android
    还 2k 呢 2w 我都不干,
    wccc
        22
    wccc  
       2020-02-29 20:40:18 +08:00
    2000 块 聊一天 这样子
    dadama
        23
    dadama  
       2020-02-29 20:51:33 +08:00 via Android
    某些领导总是想当然,2000 块能干啥
    lifeintools
        24
    lifeintools  
       2020-02-29 21:07:13 +08:00
    哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈 2000 块
    pxlxh
        25
    pxlxh  
       2020-02-29 21:16:28 +08:00
    2 万块帮你把需求理清
    beastk
        26
    beastk  
       2020-02-29 22:22:30 +08:00 via iPhone
    需求分析多少字领导就给多少钱?
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